[Seri SiExcelRajaTabel] Tabel Pivot 1 : Membuat Tabel Pivot dan Grafik-nya

BOS saya meminta data penjualan. Kadang berbasis customer, kadang waktu, kadang item. Kadang saya kewalahan … rubah ini itu … cara begini rasanya salah. Pasti ada cara efektifnya. Sebenarnya di kantor ada aplikasi yang sangat powerfull: Microsoft Dynamic Navision. Tinggal klik field ini itu, beres, tampil sesuai keinginan. Tapi … saat itu saya belum punya akses ke sana.

Ternyata solusinya sangat dekat. Tersimpan baik di software yang sudah saya kenal sejak dulu: Microsoft Excel.

***

Fitur yang selama ini terabaikan oleh saya adalah ini : Pivot Table. Fitur powerfull untuk memudahkan penyusunan data yang kompleks. Bagaimana cara membuatnya? Ikuti langkah-langkah di bawah ini.

1. Siapkan Data

Siapkan datanya. Data ini hanya contoh, baris dan kolom dapat diganti sesuai kebutuhan.
Siapkan datanya. Data ini hanya contoh, baris dan kolom dapat diganti sesuai kebutuhan.

2. Letakkan cursor pada data. Klik insert kemudian klik pivot table.

Klik insert. Pivot
Klik insert. Pivot Table

3. Muncul dialog box

Pilih OK
Pilih new worksheet untuk sheet baru, existing worksheet di lembar yang sama dengan input. Setelah itu OK.

4. Pivot Kosong di lembar baru. Jangan bingung ! He …

Lembar baru, masih kosong. Karena belum ada field yang di centang.
Lembar baru, masih kosong. Karena belum ada field yang di centang.

5. Pilih field yang diinginkan.

Saya pilih field Reseller, amount dan product.
Saya pilih field Reseller, amount dan product.

6. Drag dan drop

Drag dan drop field ke masing-masing area yang diinginkan.
Drag dan drop field ke masing-masing area yang diinginkan. Saya menaikkan field product ke area report filter. Hasilnya seperti di samping.

7. Membuat Grafik

Klik PivotTable Tools. options, klik pivot chart. Pilih tampilan chart yang diinginkan.
Klik PivotTable Tools. options, klik pivot chart. Pilih tampilan chart yang diinginkan.

8. Pivot table dan Grafik sudah jadi. Mainkan ! hehe. Maksudnya, akang bisa klik tanda panah di masing-masing area. Tampilan akan otomatis berubah, mengikuti yang dipilih nanti.

Data tabel dan grafik sudah tersaji. Tinggal klik icon panah bawah di masing-masing area. Pilih sesuka hati data yang ingin ditampilkan dan yang tidak ingin ditampilkan.
Data tabel dan grafik sudah tersaji. Tinggal klik icon panah bawah di masing-masing area. Pilih sesuka hati data yang ingin ditampilkan dan yang tidak ingin ditampilkan.

***

Ini baru permulaan. Pelan-pelan dulu. Nanti ditambah lagi.

Semoga bermanfaat.

 

salam,

diki septerian

 

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.